Әкімдік, мәслихат, директорлар кеңесі немесе ғалымдар кеңесінің отырысы регламент бойынша өтеді: төраға күн тәртібін жүргізеді, қатысушылар кезекпен сөйлейді, шешімдер дауыс беру арқылы қабылданады, ал қорытындылар хаттамада қалуы тиіс. Егер залда тұғырдағы кәдімгі микрофондар тұрса, тәртіпті адам бақылайды, дауыстарды қолмен санайды, ал жазбаны кейін біріктіруге тура келеді.
Цифрлық конференция жүйесі бұл жұмысты өз мойнына алады. Әрбір қатысушыда — микрофоны бар пульт, төрағада — басқару құқығы бар пульт, орталық блок кезек тәртібін ұстайды, дауыстарды санайды және камераны сөйлеп тұрған адамға бағыттайды. Біз сіздің залыңыз бен регламентіңізге сәйкес жиынтықты таңдаймыз, жүйені монтаждаймыз, баптаймыз және қызметкерлеріңізді онымен жұмыс істеуге үйретеміз.